כמה אנשים אפשר ונכון לנהל באופן ישיר?

Home/ייעוץ עסקי, מאמרים/כמה אנשים אפשר ונכון לנהל באופן ישיר?

כמה אנשים אפשר ונכון לנהל באופן ישיר?

כמה אנשים אפשר ונכון לנהל באופן ישיר?

מעשה בבעלים של חברה, שהיא גם המנכ"לית, של ארגון לא קטן בכלל, (כמה עשרות עובדים), שנוהגת להכפיף אליה ישירות עובדים ומנהלים רבים.

ולמה כוונה?

שחלק ניכר מהעובדים והמנהלים בארגון כפופים אליה ישירות.

ומדובר במספר גבוה. למעלה מ- 20. בואכה 30.

ובכן, מה הבעיה?

הבעיה היא שקשה, עד בלתי אפשרי, לנהל בפועל, בהצלחה, כל כך הרבה אנשים.

זה מוביל לשאלה פילוסופית, אך גם מעשית – במה ניהול עוסק?

בפיקוח מצד אחד, על התפוקות והתוצרים, אך מאידך גם בהנעת בקידום ובפיתוח העובדים והמנהלים על מנת שיגיעו לכך.

כן. ניהול עוסק בהשבחת אנשים.

ואם עובד מרגיש שהמנהל שלו לא נגיש לו מספיק, כי מה לעשות, הוא גם מנהל במקביל חברה שלמה, ומנהל במקביל עוד כל כך הרבה אנשים, אז הוא לומד להסתדר לבד. ולשאול פחות שאלות.

אם, במקביל, הארגון גם מתנהל ללא שגרות ניהול, כדוגמת ישיבות צוות שבועיות ופגישות עבודה אישיות שבועיות, ייתכן והעובדים ימצאו עצמם מתוסכלים.

וגרוע מכך, יבצעו את עבודתם פחות טוב.

המצב בו "מסתובבים" בארגון עובדים, שאינם מנהלים ואינם מנוהלים, מביא ל"חורים" הן בתחומי האחריות והן בביצוע בפועל.

נעשו על כך מחקרים רבים, שמראים כמה אנשים יכול אדם לנהל ישירות בהצלחה.

הם לא מציגים מספרים גבוהים מ 6+1, או 7+1 (ה +1 מתייחס למזכיר/ה – עוזר/ת אישי/ת)

ולכן, כאשר אתם מגייסים עובד חדש, או מנהל חדש, לתפעול, שירות, מכירות או שימור לקוחות, ראוי היה לחשוב בצורה מושכלת, למי נכון שיהיה כפוף.

למי נכון שידווח.

אין הדבר אומר שאינכם יכולים להיות מעודכנים בעבודתו, או שזה "חוסם" את הקשר הישיר שלכם איתו.

משמעות הדבר היא סדר ארגוני, מבנה ארגוני נכון יותר, ומתן הכוונה ותמיכה לעובד (או למנהל) במה שיצטרך לאורך הדרך.

בכל מקרה, כאשר עובד, או מנהל, כפופים ישירות למנהל כלשהו בחברה, חובה עליו להקציב זמן קבוע בשבוע לפגישת עבודה, לטובת שאלות וסוגיות מקצועיות, ולהוות כתובת זמינה מספיק לנושאים אלה.

כמובן, מומלץ לא להתחמק עם המשפט "אני תמיד זמין בשבילו",  מכיוון שמשמעו בפועל שבעובד צריך לנסות ולמצוא את הזמן שבו ניתן לשוחח ולקבל תשובות או עזרה.

להכוונה נוספת ולייעוץ מקצועי בסוגיה "כמה אנשים אפשר ונכון לנהל באופן ישיר?",  צרו קשר.

Tags: |

Leave A Comment

twenty + 19 =